Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

2. Overzicht van verwerkingen

Het onderstaande overzicht vat de soorten verwerkte gegevens en de doeleinden van de verwerking samen en verwijst naar de betrokken personen.

Soorten verwerkte gegevens

• Stamgegevens (bijv. namen, adressen)
• Contactgegevens (bijv. e-mail, telefoonnummers)
• Inhoudsgegevens (bijv. tekstinvoer, foto’s, video’s)
• Gebruiksgegevens (bijv. bezochte webpagina’s, interesse in inhoud, toegangstijden)
• Meta-/communicatiegegevens (bijv. apparaatinformatie, IP-adressen)
• Contractgegevens (bijv. contractonderwerp, looptijd, klantcategorie)
• Betalingsgegevens (bijv. bankgegevens, betalingshistorie)

Categorieën van betrokkenen

• Bezoekers en gebruikers van het onlineaanbod
• Klanten, geïnteresseerden en zakenpartners
• Sollicitanten

Doeleinden van de verwerking

• Beschikbaarstelling van het onlineaanbod, de functies en inhoud daarvan
• Beantwoording van contactverzoeken en communicatie met gebruikers
• Beveiligingsmaatregelen
• Bereiksmeting

3. Relevante rechtsgronden

Hieronder vindt u een overzicht van de rechtsgronden van de DSGVO op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken:

• Toestemming (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van de hem of haar betreffende persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
• Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen.
• Wettelijke verplichting (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde.

4. Beveiligingsmaatregelen

Wij treffen overeenkomstig de wettelijke vereisten, rekening houdend met de stand van de techniek, de implementatiekosten en de aard, omvang, omstandigheden en doeleinden van de verwerking, alsmede de uiteenlopende waarschijnlijkheid en ernst van de bedreiging voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

Tot de maatregelen behoren met name het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens door controle van de fysieke en elektronische toegang tot de gegevens, alsmede de daarmee verband houdende invoer, doorgifte, borging van de beschikbaarheid en scheiding. De communicatie tussen uw browser en onze server vindt uitsluitend versleuteld plaats via TLS/SSL (HTTPS).

5. Doorgifte en openbaarmaking van persoonsgegevens

Voor zover wij in het kader van onze verwerking gegevens aan andere personen en bedrijven (verwerkers of derden) openbaar maken, deze aan hen doorgeven of anderszins toegang tot de gegevens verlenen, geschiedt dit uitsluitend op basis van een wettelijke toestemming, u hebt ingestemd, een wettelijke verplichting dit voorschrijft of op basis van onze gerechtvaardigde belangen.

Voor zover wij derden met de verwerking van gegevens belasten op basis van een zogenaamde „verwerkersovereenkomst“, geschiedt dit op grond van Art. 28 DSGVO.

6. Doorgifte naar derde landen

Voor zover wij gegevens in een derde land (d.w.z. buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte) verwerken of dit geschiedt in het kader van het gebruik van diensten van derden, geschiedt dit uitsluitend op basis van wettelijke of contractuele toestemmingen. Behoudens uitdrukkelijke toestemming of contractueel dan wel wettelijk vereiste doorgifte, verwerken wij de gegevens uitsluitend in derde landen met een erkend niveau van gegevensbescherming of op basis van bijzondere waarborgen zoals standaardcontractbepalingen (Art. 44–49 DSGVO).

7. Rechten van betrokkenen

U heeft de volgende rechten conform de DSGVO:

• Recht op inzage (Art. 15 DSGVO): U kunt inzage vragen in uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie (Art. 16 DSGVO): U kunt rectificatie van onjuiste gegevens verlangen.
• Recht op wissing (Art. 17 DSGVO): U kunt wissing van uw gegevens verlangen, voor zover er geen wettelijke bewaarplichten bestaan.
• Recht op beperking (Art. 18 DSGVO): U kunt beperking van de verwerking verlangen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 DSGVO): U kunt afgifte van uw gegevens in een machineleesbaar formaat verlangen.
• Recht op intrekking (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): U kunt verleende toestemmingen te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.
• Recht van bezwaar (Art. 21 DSGVO): U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, met name tegen verwerking voor direct-marketingdoeleinden.
• Recht van klacht (Art. 77 DSGVO): U heeft het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Bevoegde toezichthoudende autoriteit: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

8. Beschikbaarstelling van het onlineaanbod en webhosting

Wij verwerken de gegevens van de gebruikers om hen onze onlinediensten te kunnen aanbieden. Hiertoe verwerken wij het IP-adres van de gebruiker, dat noodzakelijk is voor de overdracht van de inhoud aan de browser van de gebruiker.

Verzameling van toegangsgegevens en logbestanden

Onze hostingprovider verzamelt op basis van onze gerechtvaardigde belangen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gegevens over elke toegang tot de server (zogenaamde serverlogbestanden). Tot de toegangsgegevens behoren: naam van de opgevraagde webpagina, bestand, datum en tijdstip van de aanvraag, overgedragen hoeveelheid gegevens, melding van succesvolle aanvraag, browsertype en -versie, besturingssysteem van de gebruiker, referrer-URL, IP-adres en de aanvragende provider.

Logbestandsinformatie wordt om veiligheidsredenen maximaal 14 dagen bewaard en daarna gewist. Gegevens waarvan verdere bewaring voor bewijsdoeleinden noodzakelijk is, zijn van wissing uitgezonderd tot de definitieve opheldering van het betreffende incident.

9. Cookies

Als „cookies“ worden kleine bestanden aangeduid die op de apparaten van de gebruikers worden opgeslagen. Wij kunnen tijdelijke en permanente cookies inzetten. Tijdelijke cookies (sessiecookies) worden gewist nadat een gebruiker het onlineaanbod verlaat en zijn browser sluit. Permanente cookies blijven ook na het sluiten van de browser opgeslagen.

Indien de gebruikers niet willen dat cookies op hun apparaat worden opgeslagen, worden zij verzocht de betreffende optie in de systeeminstellingen van hun browser uit te schakelen. Opgeslagen cookies kunnen in de systeeminstellingen van de browser worden gewist. Het uitsluiten van cookies kan tot functionele beperkingen van dit onlineaanbod leiden.

10. Contactopname

Bij contactopname met ons (bijv. via contactformulier, e-mail, telefoon) worden de gegevens van de gebruiker verwerkt ten behoeve van de afhandeling van het contactverzoek conform Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. De gegevens kunnen in een CRM-systeem worden opgeslagen. Wij wissen de verzoeken zodra deze niet meer noodzakelijk zijn. Wij toetsen de noodzakelijkheid elke twee jaar; voorts gelden de wettelijke archiveringsverplichtingen.

11. Bedrijfsgerelateerde verwerking

Wij verwerken stam-, contract- en betalingsgegevens van onze klanten, geïnteresseerden en zakenpartners ten behoeve van de uitvoering van contractuele prestaties, service en klantenzorg (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). De wissing geschiedt na afloop van wettelijke garantie- en bewaartermijnen. De bewaring geschiedt met name gedurende 6 jaar conform § 257 Abs. 1 HGB en gedurende 10 jaar conform § 147 Abs. 1 AO.

12. Sollicitatieprocedure

Wij verwerken sollicitatiegegevens uitsluitend ten behoeve van en in het kader van de sollicitatieprocedure conform Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.v.m. § 26 BDSG. In geval van een succesvolle sollicitatie worden de gegevens verder verwerkt ten behoeve van het dienstverband. Anders worden de gegevens na afloop van zes maanden gewist, om te voldoen aan bewijsverplichtingen uit de AGG.

13. Google Fonts

Wij integreren de lettertypen („Google Fonts“) van de aanbieder Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. De integratie geschiedt via een server-side aanvraag bij Google. Hierbij wordt uw IP-adres aan Google doorgegeven. Rechtsgrond is Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gerechtvaardigd belang bij een uniforme weergave).

Privacyverklaring: https://policies.google.com/privacy

14. Bescherming van minderjarigen

Personen jonger dan 18 jaar dienen zonder toestemming van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers geen persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Wij vragen geen persoonsgegevens van kinderen en jongeren op en verzamelen deze niet bewust.

15. Onlineaanwezigheid op sociale media

Wij onderhouden onlineprofielen binnen sociale netwerken en platforms om met aldaar actieve klanten, geïnteresseerden en gebruikers te communiceren. Bij het oproepen van de betreffende netwerken gelden de algemene voorwaarden en het gegevensverwerkingsbeleid van de betreffende exploitanten.

Wij verwerken de gegevens van de gebruikers voor zover deze binnen de sociale netwerken met ons communiceren, bijv. berichten op onze onlineprofielen plaatsen of ons berichten sturen.

16. Wijzigingen van de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen, zodat deze steeds aan de actuele wettelijke vereisten voldoet of om wijzigingen in onze dienstverlening door te voeren. Bij uw volgende bezoek geldt dan de nieuwe privacyverklaring.

Status: maart 2026